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Curso GED – Gestão Eletrônica de Documentos

  • 15 de fevereiro de 2018
  • Curso GED – Gestão Eletrônica de Documentos

    OBJETIVO:

    Este Curso GED tem o objetivo de proporcionar conhecimento e uma visão clara sobre o Gerenciamento dos Documentos Eletrônicos (GED), preservação de documentos, conceitos e entendimentos das ferramentas, aplicações, legislação e temas atualizados, bem como proporcionar uma vivência através da ferramenta criada e desenvolvida pela Criarq, o Sistema SOLARQ.

    É uma ótima oportunidade para estudantes e aqueles que já trabalham ou pretendem trabalhar com Gerenciamento de Documentos, ou até mesmo, aprimorar suas ações na área onde atua.

    O Gerenciamento do Negócio nas organizações tem se mostrado cada vez mais necessário e cada vez mais complexo, em face à diversos fatores, dentre os quais: o volume de documentos nas empresas tem crescido significativamente nos últimos tempos. Órgãos públicos, empresas privadas e até mesmo pessoas físicas vão precisar digitalizar uma infinidade de documentos nos próximos anos, além da necessidade dos serviços de organização dos arquivos físicos e digitais.

    MÉTODO E TÉCNICAS:

    Exposição dialogada, dinâmicas de grupo, exercícios práticos para entendimento da Gestão da Documentação utilizando o Sistema GED SOLARQ.

    BENEFÍCIOS DA UTILIZAÇÃO DO GED:

    • Redução de custos: as informações contidas no Sistema GED podem ser disponibilizadas para vários usuários em tempo real, reduzindo assim cópias da documentação e tempo de consulta;
    • Controle de Acesso: os gestores podem definir os usuários que podem acessar o documento;
    • Indexação padronizada e personalizada: após entendermos a necessidade do documento no seu dia-a-dia, propomos uma solução personalizada de acordo com sua necessidade, de modo que, podemos ensiná-los a melhor forma de cadastro do documento.

    Dessa forma, montamos este Curso GED dinâmico e focado, que apresentamos a ferramenta e você pode interagir e sanar suas dúvidas sobre a mesma.

    CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

    “CURSO GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS”


    1 – CENÁRIO ATUAL X DESAFIOS

    • Era da Informação (Gestão do Conhecimento);
    • Centros de Documentação;
    • Terceirização de Serviços.

    2 – GED

    • Conceito;
    • Aplicações;
    • Documentos Físicos X Documentos Digitalizados X Documentos Eletrônicos;
    • Legislação.

    3 – AVALIAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO FÍSICA X ELETRÔNICA

    • Conceito;
    • Métodos de Arquivo;
    • Ciclo da Documentação;
    • Tabela de Temporalidade.

    4 – APRESENTAÇÃO DE CASES

    • Implantação do Projeto;
    • Gestão;
    • Tecnologias Existentes para a Recuperação da Informação.

    QUERO PARTICIPAR


    ESPECIALISTA

    • Sócia fundadora do Grupo CRIARQ, no mercado há 19 anos e considerada como a melhor empresa de Gestão em Arquivos.
    • Atua na área de Assessoria em Arquivos há 30 anos, desenvolvendo projetos para Centros de Documentação (CEDOC).
    • Possui metodologia própria com base nos estudos de Arquivologia, Sistemas de Armazenamento de Dados físicos e ópticos.

    Atuou como docente:

    • SENAC SP
    • Manager
    • Fesp – Faculdade de Sociologia e Biblioteconomia
    • Vunesp – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia
    • Fundação Carlos Chagas – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia

    CARGA HORÁRIA:
    Das 9h às 17h

    DATA:
    29/06/2018

    LOCAL:
    Espaço Business – São Paulo – SP
    Avenida Paulista, 1776, 4° andar
    São Paulo – SP (400m do metrô Consolação)

    NÚMERO DE VAGAS:
    Vagas Limitadas (Não deixe pra última hora)

    Entre em Contato para Tirar Dúvidas 

    E-mail: criarq@criarq.com.br

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