Este assunto tem sido muito comentado na atualidade, mas o que exatamente ele faz e como usá-lo?
O certificado digital nada mais é do que transformar seu CPF e CNPJ de forma digital, assim você pode assinar documentos de modo seguro pelo computador e com validade jurídica.
Ele foi criado com o intuito de:
- Reduzir custos – economia financeira com autenticações, gastos de papel e deslocamento dos responsáveis para assinatura dos documentos
- Reduzir a burocracia – não perca tempo indo até o cartório e fazendo autenticações
- Segurança – você possui uma chave única e intransferível, sendo impossível burlá-la.
Hoje todas as empresas têm obrigatoriedade de possuir a certificação digital para que ela possa emitir suas notas fiscais, declarações de imposto de renda e outros.
Até o momento ainda não há uma obrigatoriedade para pessoas físicas, mas com as novas medidas adotadas pela Receita Federal frente ao e-social e com o aumento de profissionais autônomos, em um futuro próximo as pessoas que declaram imposto de renda podem vir a ser exigidas.
Mesmo não havendo sua obrigatoriedade para PF, ele auxilia muito com a assinatura de contratos. Hoje é possível, por exemplo: assinar digitalmente um contrato de compra e venda de imóvel, bem como o DETRAN está estudando realizar o mesmo processo para compra e venda de automóveis.
A pergunta que mais recebemos é: o Certificado Digital é seguro?
Sim! Antes de fazer seu certificado digital, você passa por um processo de auditoria onde precisa enviar seus documentos e comprovar sua identidade para que possamos prosseguir com o processo.
Nós como AR (Autoridade de Registro), também precisamos passar por auditorias periódicas e reportar informações ao órgão que regula este mercado, ICP Brasil. Desta forma, o processo é totalmente seguro para o emissor e ‘receptor’ do certificado.
Independente do tipo de certificado, todos possuem uma senha única que só você é o detentor, sem esta senha não é possível realizar nenhum tipo de transação. Além de todas as chaves serem criptografadas, o que significa que seu acesso é transformado em um código ilegível, e quando tentam interceptar esta chave ela é totalmente embaralhada e não é possível realizar sua leitura.
Qual o melhor tipo de certificado e por quanto tempo ele é válido?
Existem dois tipos de certificados, A1 e A3. Recomendamos que você verifique primeiramente com seu contador qual o melhor tipo recomendado, pois dependerá da finalidade de uso.
Os certificados têm validade de 1 a 3 anos, dependendo do tipo. Após o período de expiração, é necessário realizar o processo novamente.
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